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Avanzando la logística del año APEC Chile 2019

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Por segunda vez desde nuestro ingreso formal al Foro de Cooperación Económica Asia Pacífico, Chile presidirá y será la economía anfitriona en el 2019, de las más de 200 reuniones que conformarán en esa ocasión la agenda del principal mecanismo de convergencia económica y comercial de dicha región. Si acaso nos guiamos estrictamente por el número de acreditaciones que han sido empleadas durante los años APEC de Filipinas, Perú y Vietnam, debemos anticipar que no menos de 24 mil personas participarán en las jornadas APEC a llevarse a cabo en Chile.

El Año APEC Chile se iniciará con la reunión informal de altos representantes, programada para el mes de diciembre del 2018.  El Año APEC Chile concluirá con la Cumbre Informal de Lideres Económicos, prevista para noviembre del 2019. Será ahí cuando nuestro país, una de las 21 “economías” y la primera sudamericana en ingresar al Foro, recibirá la visita de los jefes de gobierno o representantes de las más dinámicas e influyentes economías del Asia Pacífico, incluyendo a los presidentes de China y de los Estados Unidos, y el primer ministro de Japón, entre otras.

La tarea por delante para Chile desde una perspectiva logística no es para nada menor, considerando – por ejemplo – que el número de grupos de trabajo, comités, áreas de interés como de responsabilidad que han sido asumidos como prioritarios e incluidos en declaraciones de líderes y/o ministros, se ha traducido en un mayor despliegue como acción de parte de funcionarios gubernamentales, representantes del ámbito empresarial y académicos, todos ellos aportando iniciativas, proyectos como también de medidas concretas que implican ya ir anticipando el empleo de un mayor número de habitaciones de hotel; salones para reuniones ampliadas y bilaterales; vehículos para transporte; sistemas de computación para acreditaciones e información actualizada; logística para alimentación; comunicaciones; recepción y revisión en aeropuertos; convocatoria y alistamiento de voluntarios, entre muchos otros detalles que ya están siendo abordados por la Secretaría Ejecutiva APEC Chile 2019.

Desde junio a la fecha, el equipo que conforma la Secretaría Ejecutiva APEC Chile ha sostenido más de un centenar de reuniones, éstas contando en suma con la participación de más de 600 personas, tanto en Chile (incluyendo a la fecha Antofagasta e Iquique), como también en Singapur (Secretariado APEC) y en Hong Kong, esta última ciudad en el marco del despliegue público/privado en Chile Week.

Todo lo anterior, guarda relación con el objetivo de incentivar el conocimiento como la activa participación de directivos y funcionarios gubernamentales, líderes de opinión, protagonistas del accionar empresarial, analistas, académicos y estudiantes, integrantes del quehacer cultural, representantes de las fuerzas armadas y de orden, medios de comunicación, entre otros, nos hemos desplegado a la fecha tanto en Santiago como en regiones. Y el trabajo en tal línea está recién iniciándose, teniendo sobre la mesa la responsabilidad de llevar el Año APEC Chile 2019 a todo Chile, incorporando a la mayor cantidad de gentes no solo a su despliegue en términos de los temas a ser incorporados dentro de agenda sustantiva a cargo del Policy Team en la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, sino que también en cuanto a proyectar un Chile activo y comprometido con un futuro estratégicamente orientado en y con el Asia Pacífico.

Nuestra reciente visita de trabajo y reunión con académicos de las Universidades Arturo Prat, Católica de Chile, Católica del Norte, Católica de Valparaíso, del Desarrollo, entre otras, nos ha permitido sumar a instituciones de estudios superiores comprometidas ante el cumplimiento comprensivo de un desafío de primer orden para nuestra política exterior.

El trabajo siendo desplegado en estas semanas por la Secretaría Ejecutiva APEC Chile 2019 tiene por finalidad, entre otras áreas de interés y responsabilidad que diariamente están siendo abordadas, el acumular y evaluar la mayor cantidad de antecedentes relacionados con potenciales ciudades del país que pueden llegar a ser sede de reuniones de altos representantes, talleres, simposios y otras actividades de la agenda del Foro; ir identificando fechas concretas para la realización de éstas actividades como también percibir el grado de interés y de compromiso de fuerzas vivas de ciudades por ser ciudad-sede durante el Año APEC Chile 2019; asistir a conferencias y reuniones en donde se quiere saber más sobre Chile, economía anfitriona del proceso APEC; asistir a reuniones del Año APEC Vietnam 2017, a fin de ver en terreno los preparativos como la puesta en escena de reuniones, almuerzos/cenas, sistemas informáticos, transporte, etc; trabajar con entidades experimentadas como especializadas en temas tales como la elaboración de la convocatoria internacional para la definición del logo que tendrá un protagonismo relevante al momento de identificar a Chile entre los principales actores de Asia Pacífico; visualizar y, en lo posible, ir gradualmente identificando la conformación y organización de equipos con personal de experiencia y trayectoria probada en las distintas áreas que deben ser abordadas de manera profesional, con un despliegue de energía como también de compromiso sin par, teniendo presente cuánto ha evolucionado un Año APEC desde la última vez que Chile fue anfitrión, en el 2004, con lo que es hoy y será en el 2019. Jóvenes son fundamentales en la ecuación, más aún la incorporación de voluntarios que reflejen el accionar de nuestras regiones con el Asia Pacífico; elaborar los presupuestos acotados para cuando se cuente con acceso a recursos de parte del Estado, poder abordar gastos que incluyen el habilitar oficinas y contratar a personal; tomar contacto con empresas que pueden llegar a interesarse en ser auspiciadores de APEC Chile 2019 (vehículos entre otros); proyectar y anticipar desafíos en comunicaciones y marketing, posicionamiento de Chile en las economías APEC; transmitir todos los detalles a mano sobre lo que implica organizar el Año APEC en Chile y, más importante aún, escuchar detalladamente las expectativas que se tienen para luego ir evaluando éstas con la realidad en terreno. Para este último punto, la Secretaria Ejecutiva APEC Chile 2019 ha tomado contacto con equipos responsables de haber organizado el Año APEC en el Perú como en Filipinas y Vietnam.

Ciertamente estamos ante un desafío país que bien puede llegar a tener un impacto sumamente positivo no solo para Chile sino que también sobre cada uno de nuestros principales socios comerciales a nivel mundial. APEC Chile 2019 es una oportunidad de primer orden para un país tri-continental que es reconocido por su liderazgo en cuanto a liberalización del comercio y acceso a mercados más allá de sus fronteras inmediatas; una economía con sectores varios y emprendedores que se la juegan a diario, que pueden mucho más aún en el Asia Pacífico. En suma, para el trabajo por delante para el Año APEC Chile 2019, nadie puede ni debe faltar. Son demasiados detalles, muchos de ellos pueden a primera vista ser considerados de poca importancia pero debemos pensar que para nuestros invitados de las 20 economías APEC, tienen el potencial de marcar toda la diferencia. En la Secretaría Ejecutiva APEC Chile 2019 hay mucho por hacer, en equipo.

Mario Ignacio Artaza

Secretario Ejecutivo de APEC Chile 2019.